MAKALAH
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Disusun Oleh : Sahrul Gunawan
SMK BUSTANUL ULUM
Tagangser Laok Waru Pamekasan
Tahun Ajaran 2010/2011
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur penulis mengucapkan
kehadiran tuhan yang maha kuasa yang telah memberilkan kekuatan dan kesempatan
kepada penulis sehingga penulis dapat menyusun makalah berjudul keterampilan computer dan pengelolaan informasi dalam waktu sesuai dengan yang direncanakan.
Penulis mengucapkan terimah kasih kepada
seluruh pihak yang telah membantu atas tersusunnya makalah ini, terutama kepada
Bapak Atiqurrahman, yang telah banyak membantu cara penyusunnya makalah yang
benar. Semoga amal baik yang telah diberikan mendapatkan balasan dari ALLAH SWT.
Sekolah merupakan pendidikan yang sangat
penting. Sasaran pendidikan adalah perbaikan perilaku umat manusia dalam
seluruh aspek kepribadiannya, baik aspek pengetahuan, emosi, kemauan, maupun
keterampilan. Demikian juga dalam sasaran dalam upacaya keterampilan computer
dan pengelolaan informasi.
Software pengolah kata merupakan perangkat
yang digunakan khusus untuk melakukan pengoperasian kata. Sedangkan software
pengolah angka adalah peragkat lunak yang digunakan untuk mengolah dan menyimpan
data-data. Selain itu, software pengolah angka juga mempunyai kemampuan untuk
mengelolah data-data tersebut.
Makalah ini dimaksudkan sebagai pedoman bagi
penulis dan pembaca untuk hidup bertanggung jawab dan belajar computer dalam
kehidupan sehari-dari. Di eraglobalisasi sekarang ini, pergaulan semakin tidak
mengenal batas perilaku baik perilaku menyimpang dari norma. Hendaknya bentuk
negative pergaulan dapatlah kita hindari.
Mengingat makalah ini adalah makalah perdana yang penulis susun,
tentunya masih banyak kekurangan yang ada dalam makalah ini, baik segi isi
maupun teknik penyajiannya. Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran
pembaca untuk perbaikan diamsa-masa selanjutnya.Semoga makalah ini bermamfaat
dalam menyiapkan generasi bangsa yang lebih pintar dan berprestasi di bidangnya
masing-masing.
Pamekasan,12 februari.2013
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL.........................................................................................................
KATA PENGANTAR.......................................................................................................... i
DAFTAR ISI......................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................... 1
A. Latar Belakang.................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah............................................................................................... 2
C. Tujuan Dan Manfaat........................................................................................... 2
D. Batasan Masalah................................................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN..................................................................................................... 3
A.
Pengertian Software Pengolah Kata Dan Angka............................................... 3
B.
Fungsi Software Pengolah Kata Dan Angka...................................................... 3
C.
Mengoperasikan Software Pengolah Kata Dan Angka...................................... 4
D.
Microsoft Word.................................................................................................. 5
BAB III PENUTUP.............................................................................................................. 6
A. Kesimpulan......................................................................................................... 6
B. Saran .................................................................................................................. 6
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................... 7
BAB
I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Lingkungan sangat ketergantungan pada orang tua, melaporkan bahwa dari anak-anak, kebanyakan dari
mereka banyak yang tidak sekolah, banyak yang nganggur bahkan banyak yang jadi
penjaga jalanan (1994:1)
Belajar merupakan awal dari perjuangan dalam
menuju kesuksesan. Tapi banyak anak-anak atau remaja-remaja sekarang yang
mengartikan sekolah Cuma sebagai pergaulan saja. Belajar dengan menggunakan
komputer atau leptop kita akan semakin mudah. kita bisa ambil pelajaran melalui
Internet. Dan kita juga bisa chatting atau main faceebookan sama teman-teman
kita yang tidak lagi bersama kita.
Dan kita belajar
komputer atau leptop kita bisa mengetahui apa yang dimaksud software pengolah
kata dan software pengolah angka dan juga microsoft word. Dengan menggunakan
software pengolah kata kita bisa tulis menulis surat, brosur, paper, buku,
majalah, ataupun karya ilmiah. Software pengolah kata, sebagai program aplikasi
komputer memiliki kemampuan sangat tinggi dibandingkan mesin tik. Dan kita juga
bisa menggunakan software pengolah angka kita bisa menyimpan data-data. Selain
itu, software pengolah angka juga mempunyai kemampuan untuk mengelola data-data
tersebut, khususnya data-data berupa angka-angka. Apabila kita mau hitung kita
juga bisa menggunakan software pengolah angka, karena software pengolah angka
juga bisa menghitung. Jadi kita nggak usah bingung dalam menghitung sesuatu.
Jadi buat apa kita
nganggur mendingan kita sekolah, dari sekolah kita bisa mendapatkan ilmu dan
juga kita bisa mendapatkan pekerjaan. Jadi kita nggak usah payah-payah
nganggur, atau jadi penjaga jalanan atau juga dipinggir jalan-jalan. Pada zaman
sekarang banyak seorang laki-laki sudah berkeluarga tapi masih saja makan,
numpang sama orang tuanya. Itulah akibat dari tidak sekolah pada waktu kecil
atau pada waktu remaja. Dan banyak akibat dari tidak punya pekerjaan salah
satunya kita gampang bertengkar sama keluarga kita akhirnya kita bisa cerai.
Jadi mulai sekarang jangan
sia-siakan waktu yang ada untuk belajar agar kita tidak menyesal pada kemudian
akhir. Dengan kita sekolah kita akan merasa tentram, nyaman, enak dalam
melakukan sesuatu. Dan kita juga tidak akan mudah bertengkar apa lagi sampai
bercerai,itu sulit untuk bisa terjadi. Dan kita tidak akan susah dalam urusan
uang atau belanja, kita akan tenang-tenang saja. Dan kita akan kelihatan
terpandang dihadapan masyarakat dengan keadaan kita yang seperti ini. Oleh
karena itu, jangan malas-malas dalam urusan belajar apalagi dalam belajar
komputer atau leptop dan juga dalam belajar keterampilan komputer dan
pengelolaan informasi.1
B.
Rumusan Masalah
v Berdasarkan latar belakang di atas,
perasalahan yang akan di angkat dalammakalah ini adalah sebagai berikut:
Ø Apa pengertian software pengolah kata dan
angka?
Ø Apa fungsi software pengolah kata dan angka?
Ø Bagaimana cara mengoperasikan software
pengolah kata dan angka?
Ø Apa arti Microsoft word itu?
C.
Tujuan Dan Manfaat
v Adapun tujuan dari makalah ini adalah
Ø Untuk mendeskripsikan pengertian software
pengolah kata dan angka
Ø Untuk mendeskripsikan fungsi software pengolah
katadan angka
Ø Untuk mendeskripsikan pengoperasian software
pengolah kata dan angka
Ø Untuk mendeskripsikan arti Microsoft word
v Sedangkan manfaat yang kita
dapatkan dalam makalah ini adalah kita
Ø Dapat mengetahui kata dan software angka
Ø Dapat mengetahui fungsi software pengolah kata
dan angka
Ø Dapat mengtahui pengoperasian software
pengolah kata dan angka
Ø Dapat mengetahui arti Microsoft wofd
D.
Batasan Masalah
Penulis membatasi masalah yang di bahas pada
keterampilan computer dan pengelolaan informasi, pengertian software pengolah
kata dan angka, fungsi software pengolah kata dan angka, pengoperasian software
pengolah kata dan angka dan arti Microsoft word.
BAB
II
PEMBAHASAN
A.
Pengertian Software Pengolah Kata Dan Angka
Software pengolah kata (word processing) merupakan
perangkat lunak yang digunakan khusus untuk malakukan pemprosesan kata.
Pengolahan kata ini merupakan perangkat linak yang selalu digunakan oleh
seluruh pemilik computer untuk tulis menulis surat, brosur, paper, buku,
majalah, ataupun karya ilmiah. Ada banyak software pengolah kata yang bisa
ditemui dipasaran, seperti word star, chi writer, word perfect, Microsoft, K
writer, dan amipro.
Sedang software pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk
mengoleh dan menyimpan data-data. Selain itu, software pengolah angka juga
mempunyai kemampuan untuk mengelola data-data tersebut, khususnya data-data
berupa angka-angka. Software pengolah angka dilengkapi dengan kemampuan untuk
melakukan berbagai jenis perhitungan dan pengolahan angka-angka. Berapa contoh
software pengolah angka, seperti lotus 1-2-3, Microsoft excel, apple numbers,
KSpread, open office calc, GNumberic, XESS, dan star office calc.
B.
Fungsi Software Pengolah Kata Dan Angka
Software pengolah kata, sebagai program aplikasi computer
memiliki kemampuan sangat tinggi dibandingkan mesin tik. Adapun kelebihan dari
software pengolah kata sebagai berikut:
·
Program pengolah kata memiliki sejumlah karakter huruf yang dapat di
ubah-ubah oleh pengguna sesuai dengan
keinginan.
·
Program pengolah kata dapat melakukan editing (penyunting) tanpa harys
membuat dokumen baru.
·
Program pengolah kata dapat melakukan pekerjaan, menyisipkan gambar,
symbol, dan bagian yang mudah.
·
Program pengolah kata dapat diformat dalam bentuk dan ukuran kertas sesuai
dengan keinginan pengguna (User).
·
Program pengolah kata dapat menyimpan dokumen secara praktis tanpa memakan
ruang/tempat yang banyak karena dokumen disimpan dalam bentuk file dan bukan
dalam bentuk tumpukan kertas.
·
program pengolah kata digunakan untuk berbagai
keperluan seperti membuat karya tulis ilmiah, brosur, halaman majalah (koran),
dan catatan kegiatan.
Sedangkan fungsi software pengolah
angka sangat berguna untuk membuat pekerjaan manusia yang berhubungan dengan
angka, seperti mengilah angka statistik, perhitungan angka hasil penelitian,
ataupun digunakan untuk perhitungan keuangan dan perusahaan-perusahaan.
Sebagai
aplikasi untuk pengolah angka, software pengolah angka dilengkapi dengan
kemampuan untuk melakukan berbagai operasi. Beberapa operasi yang bisa
dilakukan oleh perangkat lunak pengolah angka, seperti operasi aritmatika yaitu
penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, operasi stastik, keuangan, dan
logika. Dengan menggunakan software pengolah angka kit adapt melakukan
perhitungan dengan mudah, cepat dan akurat.
C.
Mengoperasikan Software Pengolah Kata Dan Angka
pengolah kata Aplikasi memiliki banyak kelebihan, penggunanya
tidak hanya ditujukan untuj melakukan pengetikan saja. Semakin lama perangkat
teknologi perangkat lunak pengolah kata semakin maju, sehingga dokumen yang
dihasilkan menjadi jauh lebih menarik lagi. Microsoft office menyediakan
Microsoft word sebagai aplikasi pengolah kata, versi yang tersedia lebih
beragam, tetapi untuk saat ini yang sering digunakan adalah Microsoft word
2003. Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama multi-tool word untuk
versi xenix, versi lain-lain kemudian dikembangkan untuk berbagai system
operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), Sco unix, 05/2, dan
microsoft windows (1989), setelah menjadi bagian daro Microsoft office system
2003 dan 2007 diberi nama Microsoft office word.
Sedangkan mengoperasikan software pengolah angka, pada
bab ini kita akan membahas software speadsheed yaitu Microsoft excel. Microsoft
excel adalah program speadsheed yang bisa digunakan secara efisien untuk
menyimpan dan bekerja dengan daftar data, menghitung angka, dan membuat laporan
serta diagram. Lingkungan kerja dasar Microsoft excel adalah file workbook yang
dapat berisi satu worksheet atau lebih worksheet serupa dengan satu besar
akuntan, dengan angka, teks, dan kalkulasi berjajar dalam kolom dan baris.
Akan tetapi, berbeda dengan buku besar akuntan, ketika
anda mengetikkan angka-angka dalam Microsoft excel, program ini melakukan
kalkulasi terhadap angka-angka tersebut. Dengan Microsoft excel, mudah saja
untuk memasukkan informasi kedalam sebuah workshhet, kemidian mengubah, menghapus,
dan menambahkan informasi. Anda tidak
perlu khawatir dengan memasukkan data secara sempurna atau lengkap pada pertama
kali, karena anda bisa menyuntingnya kelak. Anda dapat menyusun banyak
worksheet dalam satu workbook (contoh, anda dapat menempatkan semua worksheet
untuk satu klien atau proyek kedalam satu workbook), kemudian menamainya
sehingga anda dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.
D.
Microsoft Word
Microsoft word merupakan perangkat lunak aplikasi yang
dapat digunakan untuk mengolah kata. Microsoft word memiliki kemampuan dalam
pembuatan surat dari yang sederhana sampai yang kompleks, membuat dan berkirim
surat dengan e-mail, membuat dan berkirim fax, membuat surat brantai (mail
merge), membuat halaman web, bekerja dengan tabel dan berbagai
aplikasi lain baik dokumen bisnis maupun pribadi serta mudah berintegrasi
dengan aplikasi Microsoft office lain.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Software pengolah kata merupakan perangkat lunak
digunakan khusu untuk pemprosesan kata.Sedangkan software pengolah angka adalah
perangkat lunak yang digunakan untuk mangolah dan menyimpan data-data. Selain
itu, software pengolah angka mempunyai kemampuan untuk mengelola data-data
tersebut,kkususnya data-data berupa angka-angka.
Adapun software pengolah kata adalah sebagai program
aplikasi computer memiliki sangat tinggi dibandingkan mesin tik. Sedangkan
fungsi software pengolah angka sangat berguna untuk membantu pekerjaan manusian
yang berhubungan dengan angka, seperti pengolah data-data statistic,
perhitungan angka-angka hasil penelitian,atauoun digunakan untuk perhitungan
keungan diperusahaan-perusahaan.
Program aplikasi kata banyak memiliki kelebihan, penggunaannya
tidak hanya ditujukan untuk melakukan pengetikan saja. Semakin lama teknologi
perangkat lunak pengolah kata semakinmaju, sehingga dokumen yang dihasilkan
menjadi jauh lebih menarik lagi.Software spredshhet yaitu Microsoft excel,
Microsoft excel adalah program spredsheet yang bisa digunakan secara efisien
untuk menyimpan dan pekerjaan dengan daftar data, menghitung angka, dan
membuatlaporan serta diagram.
B. Saran
Bagi siswa penerus bangsa marilah kita banyak-banyak belajar
terutama dalam belajar tentang keterampilan komputer dan pengelolaan informasi.
Karena apabila kita banyak belajar kita bisa tahu bagaimana cara berbuat
sesuatu. Oleh karena itu marilah kita semangat belajar dalam kehidupan kita
sehari-hari.
DAFTAR PUSTAKA
Anjrah,
Mintana., T. Adi Wujaya., 2008. Keterampilan Computer dan PengelolaanInformasiuntuk SMK dan MAK.
Jakartaa; Erlangga.
Ikhsan, Wibawa,
S.Com. 2009. Keterampilan Computer dan Pengelolan Informasi (KKPI)untuk SMK. Yogyakarta: Tim LP2IP.